사서증서의 인증이란 사문서가 작성자의 의사에 따라 진실로 작성되었고, 작성자의 의사와 무관하게 위조나 변조되지 않았다는 것을 증명하기 위한 공증입니다.

사서증서의 인증은 촉탁인으로 하여금 공증인 앞에서 사서증서에 서명 또는 날인하게 하거나 사서증서의 서명 또는 날인을 본인이나 그 대리인으로 하여금 확인하게 한 후 그 사실을 증서에 적어주는 것으로 그 증서의 진정성립이 증명되므로, 강력한 증거가 확보되고, 증서 기재 내용에 관한 다툼이 예방되며, 당사자가 이행할 의무의 내용이나 범위가 확실하게 되고, 부수적으로 서류의 분실 위험에 대비되는 기능도 있습니다.

내용의 진실성에 관하여 증명력을 부여하기 위하여 별도로 선서인증제도가 마련되어 있습니다.

인증의 대상이 되는 사서증서는 공무원이 직무상 작성한 공문서 외의 개인(법인 포함)이 작성한 사문서이고, 원본인 문서로서 본인 또는 대리인의 기명날인이나 서명 또는 무인이 있어야 하며, 완성된 문서여야 합니다. 또한 법령에 위반되거나 무효인 법률행위에 관한 내용이 포함되어 있지 않아야 합니다.

구체적인 예로는 각종 계약서, 합의서, 차용증, 영수증, 각서, 확인서, 초청장, 동의서 등과 이들에 대한 외국어 번역문 등입니다.